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Microsoft Project es un software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

Una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. 

Área de trabajo

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Los primeros pasos en Proyect

1. Definir el Proyecto (Establecer la fecha del proyecto).
2. Definir periodos laborables generales (Establecer calendario, jornada de trabajo, feriados, permisos, etc).
3. Crear una lista de tareas del proyecto.
4. Establecer duración de las tareas.
5. Agrupar tareas (Establecer tareas principales y subtareas).
6. Establecer dependencias.

Glosario

Extensión: Los archivos de MSProject se guardan con la extensión .mpp

Proyecto: Es una secuencia de eventos, con un principio y un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo.

Vista: Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar información de un proyecto. La vista por defecto es el diagrama de Gantt

Delimitaciones del proyecto: Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del administrador del proyecto.

Normalmente son tres los factores:

1. Tiempo: necesario para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. 
2. Recursos: presupuestarios, humanos, y de equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. 
3. Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos
Al ajustar uno, se ven afectados los otros dos

Tareas: Definen el ámbito del objetivo del proyecto. Habitualmente son secuenciales, pero otras se pueden desarrollar simultáneamente. Las tareas deben ser específicas y no generales. Para cada tarea es preciso definir su duración.

Subtareas: Se denomina así a los pasos o actividades que forman parte de una tarea de resumen.

Tabla de Tareas: La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.

Hitos: Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto.

Recursos: Involucra personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas.

Escala Temporal: Corresponde al nivel de detalle de la unidad de tiempo en que puede mostrarse una tarea, la cual puede ser desde años, meses, semanas o días.

Duración: Es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.
 
Diagrama de Gantt: Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas.

Dependencia entre tareas: Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relación entre las dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Existen cuatro tipos, y Project asume que las tareas tienen dependencia de Fin a Comienzo, es decir, la tarea siguiente comienza una vez terminada la tarea previa.