Si trabajas en una empresa mediana o grande, este artículo va dirigido a ti. Navegando por internet, me encontré con una lista hecha por Yahoo Finance de las cosas que el departamento de informática (también llamado IT Department) de tu empresa no te dirá. Son secretos que tus jefes no quieren que sepas. No tiene desperdicio :-P .

1. Cómo enviar archivos gigantes por e-mail
A las empresas no les interesa que envíes grandes archivos por e-mail, ya sean fotos o grandes presentaciones de marketing. Si tratas de hacerlo, recibirás un mensaje de que has superado el límite de envío. ¿Solución? Usa un disco duro online privado o un servicio como YouSendIt. ¿Desventaja? Al estar en internet, tienes el riesgo de que se filtre la información.

2. Cómo usar software que tu compañía no te permite usar
Muchas empresas, especialmente grandes, limitan a sus empleados el uso de ciertos programas para evitar filtración de información o que el empleado se vaya de madre con su ordenador. Un claro ejemplo es Firefox (en mi colegio no permiten usarlo). ¿Solución? Instala la aplicación, si lo permite, en un stick USB. De esa forma, podrás arrancar el programa sin tocar el disco o los permisos del ordenador de la compañía (o colegio).

3. Cómo acceder a webs bloqueadas por tu compañía
Bloquear pornografía y webs de apuestas no es lo único que hace una empresa. A veces puede bloquear servicios básicos como web-mail. ¿Solución? Usar web-proxys en internet para ocultar la dirección. ¿Desventaja? Muchas empresas y colegios (como el mío), bloquean de entrada toda web relacionada con proxys o el anonimato.

4. Cómo borrar los registros de tu ordenador de compañía
Si alguna vez se te ha escapado la mano y has entrado en alguna web que a tu jefe no le gustaría ver, no querrás dejarlo todo al descubierto. ¿Solución? Borra el historial. ¿Desventaja? Muchas empresas hacen monitoreo directo de lo que sus empleados visitan, ya sea a través de su propio nodo si la empresa es grande o de aplicaciones como keyloggers. Simplemente no visites nada cuestionable y guárdate las ganas para cuando llegues a casa.

5. Cómo acceder a los documentos de tu oficina desde casa
La pregunta prohibitiva para el técnico de sistemas de tu empresa. Muchas empresas ofrecen conexión segura a estaciones de trabajo desde cualquier planeta. Otras no. Otras hasta te prohíben llevarte el portátil de la empresa a casa. ¿Solución? Pasa los documentos a Google Desktop. ¿Desventaja? Que la empresa bloquee Google Desktop o que si se enteran, se cabreen. Además, el filtrado de información es más fácil.

6. Cómo poner archivos de la compañía online
Si le preguntas eso a tu jefe, probablemente te envíen al departamento de informática esposado. Pocas (o ninguna) empresa dejará a sus empleados postear online los archivos confidenciales de la compañía a menos que gocen de un entorno seguro como un proxy o similar. ¿Solución? De nuevo, pásalos a Google Desktop o a un disco duro virtual. ¿Desventaja? Si te pillan en contra de las normas de la empresa, ves haciendo las maletas.

7. Cómo mantener privacidad en tu e-mail
Algunas compañías, especialmente en EEUU, espían los correos de sus empleados para comprobar que no hagan mal uso del mismo o que divulguen información confidencial. ¿Solución? Encripta los mensajes. ¿Desventaja? Encriptando los mensajes, alertarás a los técnicos de informática y pondrán papeles de “Se Busca” con tu cara en todas las oficinas.

8. Cómo acceder a tu e-mail desde fuera de tu oficina sin Blackberry
Si tu empresa no se estira con un Blackberry y quieres ver el correo fuera de la oficina, lo tienes difícil. ¿Solución? Haz una regla en Outlook para que los emails se redireccionen a otra cuenta tuya. ¿Desventaja? Si el servicio de correo al que lo envías no es seguro, puedes encontrarte con filtrados de información a la mañana siguiente.

9. Si tienes Blackberry, cómo ver tu correo personal
Digamos que ya te han dado el Blackberry y quieres ver tu e-mail personal, no el de la compañía. Algunos móviles son restringidos en configuración, por lo que no podrás poner simplemente el servidor POP de tu correo. ¿Solución? Si el Blackberry o similar tiene navegador web, puedes verlo via webmail. ¿Desventaja? Si te bajas un virus o spyware, estás jodido.

10. Cómo disimular y parecer que estás trabajando
Estás navegando por miniclip o bloggeando, y no haciendo el análisis de marketing que te pidió tu jefe. El soplón del jefe llega sonriendo. ¿Solución? Minimizas todo con rapidez y pones el Powerpoint en la pantalla. ¿Desventaja? Ninguna.

Más información | Yahoo
Traducción hecha por mí mismo :-D